1. Uvod
Ova Politika zaštite osobnih podataka pojašnjava kako odvjetnički ured Martine Lukić (u daljnjem tekstu: Ured) prikuplja, koristi, čuva i dijeli osobne podatke korisnika svojih usluga. Obveza Ureda je zaštititi privatnost klijenata u skladu sa Zakonom o provedbi Opće uredbe o zaštiti podataka (NN 42/2018 ) te Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR ili Uredba EU 2016/679).
2. Podaci koje prikupljamo
Prikupljamo sljedeće vrste osobnih podataka:
- Osobni podaci: Ime, prezime, adresa, kontakt informacije, OIB, datum rođenja, IBAN, isl.
- Podaci o slučajevima: Informacije vezane uz pravne slučajeve koje zastupamo.
- Podaci o komunikaciji: E-mailovi, telefonski pozivi i druge oblike komunikacije.
Pored navedenih informacija, obrađujemo i podatke o drugim osobama, uključujući protustranke, njihove punomoćnike, svjedoke, vještake, službene osobe uključene u postupke, suce, zaposlenike sudova i drugih državnih tijela, javne bilježnike i slične subjekte. Ovi podaci su neophodni za pokretanje i vođenje sudskih i drugih postupaka.
Ovisno o vrsti slučaja, Ured može obrađivati i posebne kategorije osobnih podataka, koji mogu uključivati informacije o rasnom ili etničkom podrijetlu, političkim mišljenjima, vjerskim ili filozofskim uvjerenjima, članstvu u sindikatima, kao i genetske, biometrijske i podatke o zdravlju.
3. Pravna osnova i svrha obrade
Vaše osobne podatke Ured obrađuje na temelju Zakona o odvjetništvu, putem izdanih punomoći, sklopljenih ugovora ili odluka nadležnih tijela. Ovi podaci se koriste isključivo za pružanje pravne pomoći, uključujući pokretanje i vođenje postupaka pred nadležnim tijelima, sastavljanje isprava i pružanje pravnog savjetovanja.
Ured obrađuje Vaše osobne podatke kako bismo osigurali pravne savjete, sastavili isprave (poput ugovora, oporuka, izjava i slično) i zastupali Vas pred sudom i drugim relevantnim institucijama, s ciljem zaštite Vaših prava i pravnih interesa.
Obrada osobnih podataka može se u opravdanim slučajevima temeljiti na legitimnom interesu Ureda.
Odvjetnički ured je u određenim slučajevima obvezan obrađivati Vaše podatke radi poštivanja zakonskih obveza kao npr. onih propisanih u Zakonu o sprečavanju pranja novca i financiranja terorizma.
Podatke o osobama koje nisu klijenti Ureda, prikupljamo na temelju Vaših izjava ili na temelju zakonskih ovlasti sadržanih u posebnim zakonima, odnosno na temelju uvida u javno objavljene registre i baze podataka.
4. Posljedice uskrate podataka
Dostava osobnih podataka je nužna radi izvršenja naših odvjetničkih usluga odnosno ugovora, te bez dostave osobnih podataka, ovisno o prirodi konkretnog slučaja, Ured neće biti u mogućnosti pružiti Vam cjelovitu uslugu pravnog savjetovanja i zastupanja.
5. Dijeljenje osobnih podataka
Vaše osobne podatke nećemo dijeliti s trećim stranama osim u sljedećim slučajevima:
- Kada je to potrebno za pružanje naših usluga (npr. s odvjetnicima ili stručnjacima koji pomažu u vašem slučaju).
- Kada imamo vašu izričitu suglasnost.
- Kada to zahtijevaju zakonske obaveze.
Osim navedenog,, pristup Vašim osobnim podacima mogu imati vanjski primatelji samo ukoliko je to nužno radi izvršenja naše odvjetničke usluge ili to proizlazi iz prisilnog zakonskog propisa.
Vanjski primatelji mogu biti nadležna državna tijela (primjerice Porezna uprava, Financijska Agencija, sudovi, MUP, HZZO, HZMO i sl.), pružatelji knjigovodstvenih i sličnih usluga, pružatelji IT podrške, javni bilježnici, protustranke, zastupnici protustranaka i poslodavci protustranaka, sudski vještaci, sudski tumači i prevoditelji kao i treće osobe u odnosu na koje postoji zakonska obveza davanja osobnih podataka ispitanika.
Vaši osobni podaci ne iznose se izvan granica Republike Hrvatske.
6. Sigurnost podataka
Poduzimamo odgovarajuće tehničke i organizacijske mjere za zaštitu vaših osobnih podataka od neovlaštenog pristupa, gubitka ili uništenja.
7. Čuvanje podataka
Vaše osobne podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarenje svrhe za koju su prikupljeni, uključujući ispunjavanje zakonskih obaveza.
Sukladno Zakonu o odvjetništvu, Ured je dužan čuvati osobne podatke deset godina od pravomoćnog okončanja postupka, odnosno dodatnih deset godina računajući od dana kada su iscrpljena sva pravna sredstva u cilju zaštite Vaših prava i pravnih interesa.
Izuzetak od navedenoga su isprave, uobičajeno oporuke, ugovori i drugo, koje su povjerene na čuvanje Uredu a koje isprave se čuvaju temeljem Vašeg naloga sve dok ih ne preuzmete.
Imajući u vidu sve specifičnosti odvjetničke službe, kao voditelj obrade Ured može u pojedinim slučajevima, radi zaštite legitimnih pravnih interesa, odrediti dulji rok pohrane spisa.
8. Vaša prava
Imate pravo:
- Pristupiti svojim osobnim podacima.
- Ispraviti netočne podatke.
- Zatražiti brisanje svojih podataka.
- Ograničiti obradu svojih podataka.
- Prigovoriti na obradu svojih podataka.
Osim Uredu, sa svojim prigovorom možete se obratiti nadzornom tijelu za zaštitu osobnih podataka u Republici Hrvatskoj – Agenciji za zaštitu osobnih podataka (AZOP), Selska cesta 136, 10000 Zagreb.
9. Kontakt
Za sva pitanja ili zahtjeve vezane uz ovu Politiku privatnosti, slobodno nas kontaktirajte na:
- Adresa: Metalčeva 5, Zagreb
- Telefon: 385 99 4929 426
- E-mail: ured@odvjetnica-lukic.hr
10. Promjene Politike zaštite osobnih podataka
Ova Politika može se povremeno ažurirati. Sve promjene bit će objavljene na web stranici Ureda.
U Zagrebu, 30.10.2024.